Polityka prywatności
W Polsce Events

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych, zgodnych z prawem celach związanych z funkcjonowaniem restauracji-lounge W Polsce Events oraz serwisu internetowego wpolsceevents.com. W szczególności dane mogą być wykorzystywane do:

• obsługi rezerwacji stolików oraz zapytań dotyczących wieczorów offline poker, w tym potwierdzania i modyfikacji rezerwacji,
• udzielania odpowiedzi na pytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji,
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, jej bezpieczeństwa oraz personalizacji wyświetlanych treści w podstawowym zakresie,
• prowadzenia podstawowych działań analitycznych i statystycznych, pomagających nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu, w celu jego ulepszania,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych),
• ewentualnego ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością restauracji i organizacją wydarzeń.

Zakres gromadzonych danych osobowych zależy od tego, w jaki sposób korzystają Państwo z naszej strony oraz usług restauracji W Polsce Events. Możemy przetwarzać w szczególności:

• Dane podawane dobrowolnie podczas dokonywania rezerwacji lub wysyłania zapytania kontaktowego, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowana data i godzina wizyty, liczba osób, informacje dotyczące charakteru wizyty (np. udział w wieczorze pokerowym, rezerwacja stolika na wydarzenie prywatne) oraz inne dane przekazane w treści wiadomości.
• Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak: adres IP, identyfikatory plików cookies, typ i wersja przeglądarki, ustawienia językowe, system operacyjny, data i godzina odwiedzin, przybliżona lokalizacja oraz inne informacje zbierane standardowo przez serwery i narzędzia analityczne.
• Dane dotyczące aktywności na stronie, np. odwiedzane podstrony (w tym sekcje Menu, Poker, FAQ), czas spędzony w serwisie, źródło wejścia na stronę oraz kliknięcia w wybrane elementy.

Podanie danych osobowych w formularzach rezerwacyjnych i kontaktowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji konkretnej usługi (np. potwierdzenia rezerwacji stolika).

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). W zależności od sytuacji, podstawą prawną przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, np. obsługa rezerwacji stolika, organizacja prywatnego wydarzenia lub udziału w wieczorze pokerowym;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, którym może być m.in. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie podstawowej analityki ruchu na stronie, utrzymanie kontaktu z klientami, a także ustalanie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub regulacji dotyczących usług gastronomicznych;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, w których jest ona wymagana (np. w odniesieniu do określonych kategorii plików cookies lub dodatkowej komunikacji marketingowej, jeżeli zostanie wprowadzona).

Przykładamy dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych naszych Gości i użytkowników serwisu. W szczególności:

• korzystamy z zabezpieczonego połączenia szyfrowanego (protokół HTTPS) podczas komunikacji z serwisem wpolsceevents.com,
• stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne minimalizujące ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, zniszczenia lub zmiany danych (m.in. kontrola dostępu, hasła, kopie bezpieczeństwa),
• współpracujemy wyłącznie ze starannie dobranymi podmiotami przetwarzającymi dane, które zapewniają zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych,
• ograniczamy zakres danych przetwarzanych do niezbędnego minimum, adekwatnie do celów, w jakich są gromadzone.

Mimo stosowania środków bezpieczeństwa, każde korzystanie z sieci wiąże się z pewnym ryzykiem. Zachęcamy do zachowania ostrożności, w szczególności przy udostępnianiu swoich danych w przestrzeni publicznej oraz na urządzeniach współdzielonych.

W określonych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce. Mogą to być w szczególności:

• Partnerzy technologiczni odpowiedzialni za utrzymanie i rozwój serwisu wpolsceevents.com, hosting, obsługę poczty e-mail, systemów rezerwacyjnych lub narzędzi analitycznych;
• Operatorzy płatności – jeżeli w przyszłości wprowadzimy możliwość dokonywania płatności online związanych np. z rezerwacją wydarzeń specjalnych lub pakietów pokerowych;
• Dostawcy narzędzi analitycznych (np. rozwiązania statystyczne), pomagających zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony – przy czym dane przetwarzane są w zanonimizowanej lub pseudonimizowanej formie, jeżeli jest to możliwe;
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony naszych praw.

Dane mogą być również udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych osobom trzecim.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez W Polsce Events, przysługują Państwu, w granicach określonych przepisami prawa, następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane osobowe, a jeżeli tak – także dostępu do nich oraz otrzymania kopii;
• prawo do sprostowania danych – jeżeli zauważą Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych lub sprzeciwiają się ich przetwarzaniu;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
• prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
• prawo do wycofania zgody – w przypadkach, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

W celu realizacji swoich praw mogą się Państwo z nami skontaktować w sposób opisany w sekcji Kontakt dotyczący prywatności lub poprzez formularz na stronie Kontakt.

Okres przechowywania danych osobowych zależy od rodzaju danych oraz celu ich przetwarzania. Co do zasady:

• dane związane z rezerwacjami stolików, organizacją wydarzeń czy udziałem w wieczorach pokerowych przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji rezerwacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z danej usługi,
• dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa (np. w dokumentacji księgowej) przechowywane są przez okres wymagany odpowiednimi regulacjami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania,
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu mogą być przechowywane przez okres niezbędny do celów analitycznych i bezpieczeństwa, zazwyczaj nie dłużej niż kilka lat, przy czym wiele z nich ma charakter zanonimizowany.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby.

Serwis wpolsceevents.com może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii (np. local storage, skrypty analityczne) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu korzystania oraz prowadzenia podstawowych analiz statystycznych.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane m.in. do:

• zapamiętywania wybranych ustawień strony i preferencji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu,
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają nam doskonalić strukturę i treść strony (np. sekcji Menu, Poker, FAQ).

Podczas pierwszej wizyty w serwisie mogą zostać wyświetlone odpowiednie komunikaty i ustawienia dotyczące zgód na używanie wybranych kategorii cookies. Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce internetowej – w tym ich zablokowania lub usunięcia. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu wpolsceevents.com lub modyfikacji sposobów przetwarzania danych osobowych.

O istotnych zmianach w treści Polityki możemy informować poprzez odpowiednie komunikaty na stronie internetowej, a w wybranych przypadkach także innymi środkami komunikacji, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://wpolsceevents.com/privacy-policy/. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z jej treścią, szczególnie przed dokonaniem rezerwacji lub wysłaniem zapytania kontaktowego.

Administratorem danych osobowych jest W Polsce Events, prowadzący restaurację-lounge z wieczorami offline poker. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym realizacją przysługujących Państwu praw, można skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Kontakt,
• pisemnie – na adres siedziby restauracji wskazany w zakładce Kontakt,
• telefonicznie lub e-mailowo – zgodnie z aktualnymi danymi kontaktowymi udostępnionymi na stronie Kontakt.

W treści zgłoszenia prosimy, w miarę możliwości, o wskazanie, jakiego prawa chcą Państwo dochodzić oraz jakiego zakresu danych dotyczy wniosek. Dzięki temu będziemy mogli sprawniej i skuteczniej udzielić odpowiedzi.